Hyr biografen

Planerar du ett möte, en konferens, en studiecirkel eller ett event? Hyr Royal.

Våra lokaler går att nyttja på många sätt och inte bara för visning av film. Hos oss har det exempelvis arrangerats digitala konferenser där vår stora bioduk har använts för att sammankoppla lokalavdelningar över landet. After Work, skiv- och boksläpp, studiecirklar, födelsedagsfirande, festivaler och föreläsningar är andra exempel på vad det går att görai våra lokaler. Vi tycker det är kul när det händer saker hos oss och gillar när våra gäster är kreativa i hur lokalerna kan utnyttjas. 

Vi samarbetar med lokala restauratörer om ni önskar mat till er sammanskomst och har serverat såväl buffé såsom mingelmat och lunch i vår foajé. Fikabuffén fixar vi själva, och brukar duka upp ett dignande bord av hembakat. Såklart håller vi också kiosken öppen för den som vill ha med sig lite biogodis in på exempelvis föreläsningen. 

Välkommen med din bokningsförfrågan!

Kontakt:

Helmi Kaukonen Lehto, helmi@folketsbiolulea.se

Priser för uthyrning  Royalbiografen Folkets Bio Luleå Grundpaket

Privatpersoner och föreningar 

Halvdag*: 3000 kr/salong

Båda salongerna halvdag: 5500 kr

Hyra foajé: 300 kr/tim

Vid bokningar som kräver teknik/filmhantering (projektor) tillkommer en avgift på 1500 kr.

Företag, myndigheter, större organisationer:

Halvdag*: 5000 kr/salong

Båda salongerna halvdag: 9500 kr

Hyra foajé: 500 kr/tim

Vid bokningar som kräver teknik/filmhantering (projektor) tillkommer en avgift på 1500 kr. 

Vid bokningar som kräver personal på plats (godis- och/eller biljettkassa) tillkommer en avgift på 200 kr/timme. 

* Halvdag hos oss är antingen dagtid (8:00-16:00) eller kvällstid (16:00 -22:00)

Skolbio:

Skolor betalar endast filmhyra som varierar mellan 2500 kr - 4000 kr.

Vid grupper färre än 15 personer kan priset förhandlas.

Priserna ovan är att betrakta som riktlinjer vid prissättning. Royal Folkets Bio Luleå förbehåller sig rätten att förhandla fram andra priser med hyrestagare.

Fika, snacks, dryck, godis – ordna själva eller köp av oss.

Konferenser och event

Vi hyr också ut biografen för konferenser och event. Med eller utan filmvisning.

1000 kr/tim per salong + 500 kr för teknik-/filmhantering. Ev. filmhyra tillkommer. Kontakta oss för överenskommelse om pris och bokning. Om du även vill hyra  foajén kostar det ytterligare 400 kr/tim. 

Gäller bokningen en dag då vi egentligen har öppna visningar blir priset högre och det är inte alltid vi tackar ja till bokningar då. 

Vad ingår? 

Vid hyra av Salongen ingår:

-  Salongsljus, dimbart

-  2 trådlösa handmikrofoner och/eller 2 trådlösa headsets

-  Datorprojektor (HDMI-anslutning)

 - Platsansvarig representant från Folkets Bio

Extra teknik

Biografprojektorn 1 500 SEK /bokning 

Allt teknik inklusive installationshjälp.

OBS - avancerad teknikhyra ansvarar hyrestagare för.

Övrigt

Folkets Bios representant sköter alltid öppning, stängning och iordningställande av lokalerna före respektive efter arrangemangen. Folkets Bio kan också bemanna servicedisken, biljettkontroll, installationshjälp samt grundläggande ljud- och ljusreglage under arrangemanget om avtalat.

Avancerade teknikriggar utöver befintlig utrustning kräver professionell tekniker vilket hyrestagaren själv ansvarar för.

ANSVARSFÖRDELNING Vem ansvarar för vad?

Royal Folket Bio Luleå:

Öppning, stängning och iordningställande av lokaler före respektive efter arrangemanget.

Folkets Bios bemanning håller alltid tider enligt överenskommelser.

Vår representant har platsansvaret och är kontaktperson vid alla eventuella olycksfall.

Utifrån arrangemangets form och storlek beslutar Folkets Bio om det krävs vakter på plats. Detta kommuniceras i förväg och innebär extra tillkommande kostnader.

Hyrestagare

Vara på plats i god tid för eventuella repetitioner och förberedelser.

Hyrd lokal skall vara i god ordning innan lokalerna lämnas. Anser Folkets Bios personal att grovstädning krävs, kan detta debiteras Hyrestagaren i efterhand.

Erforderliga sakförsäkringar och transportförsäkringar för medhavd egendom. Eventuell rapportering och betalning till STIM.

Om arrangemanget inte avslutas enligt avtalad tid har Folkets Bio rätt att debitera extra timkostnader enligt ovanstående priser.

Avbokning sker senast två (2) veckor före evenemangsdatum, då avbokning sker senare debiteras hyrestagaren halva hyreskostnaden. Vid avbokning senare än en (1) vecka innan debiteras hyrestagare hela beloppet. Sen avbokning utan betalningsskyldighet sker endast om det finns skaäl som hyrestagaren ej kunnat förutse eller förhindra (så kallad force majeur). Detta avser oförutsägbara, oundvikliga händelser där ingen kan hållas ansvarig för händelsen. Även akut sjukdom eller liknande akuta förhinder kan utgöra skäl för sen avbokning utan krav på betalning.

Festival

Det här gäller om du vill arrangera  en festival hos oss

Filmurval sker i dialog med oss och vi förbehåller oss rätten att neka filmer som inte stämmer överens med vår värdegrund. 

Alla filmer ska finnas oss tillhanda i dcp-format senast en vecka innan festivalstart om ej annat har avtalats. Vi kan ta emot film på hårddisk eller via FTTP-server. 

Synlighet på biografen: förhandsinformation som bioaffisch/filmbild, trailer samt synlighet på vår hemsida ingår. Festivalarrangör förser biografen med allt tryckt material, trailer samt texter och bilder i god tid. 

Vi tillhandahåller följande support:

Ladda ner aktuella filmer i dcp-format till våra projektorer samt anpassa dem för visning (ljudtest etc.)

En maskinist på plats som sköter filmvisningen.  

Upplägg av filmer i biljettsystem samt på hemsida

En kassapersonal som bemannar kassan under festivalen. 

Vid mån av tid kan vi även hjälpa er med detta: 

Kontakt med distributörer (vill du ha hjälp med distributörskontakt till fler än fem filmer tillkommer en taxa på 1000 kr).